OPTIM’IS report

Une création exclusive d’Altaven

Logiciel de reporting fiscal, OPTIM’IS report est une plateforme logicielle, unique et modulaire, destinée à construire et piloter des reporting fiscaux multi-impôts et multi-normes, nationaux et internationaux (suivis des prélèvements obligatoires, des risques fiscaux, des contrôles fiscaux…).

Déploiement international

Multilingues
Multi-devises
Multi-impôts

Paramétrage fiscal prêt à l’emploi

En vous appuyant sur le paramétrage fiscal standard livré par Altaven, vous gagnez un temps précieux. Muni des tableaux de collecte et d’analyse, ainsi que d’un jeu de règles fiscales complet, vous disposez d’un reporting “ clé en mains ”, immédiatement opérationnel.

Du standard au sur-mesure Vous avez également la possibilité d’enrichir tout ou partie du paramétrage fiscal, à votre convenance, pour les besoins de votre application finale (états de saisie, contrôles, formules, restitution...).

Saisie web

Toutes les fonctionnalités de saisie sont décentralisées via internet.
Un simple navigateur suffit : pas d’installation et une maintenance simplifiée. Vous accédez en temps réel aux données modifiées, la collecte des données est facile et sécurisée.

Interface avec tous logiciels : consolidation, juridique, ERP, …

Vos données existantes sont transférées en toute sécurité, vous pouvez les contrôler et les utiliser sans aucune opération de ressaisie.

Sécurité à tous les niveaux

Gestion des habilitations
Identifiant, mot de passe, profil d’utilisateur, accès restreint aux fonctions, aux sociétés et aux documents.
Contrôle interne
Workflow, traçabilité de l’information, alertes.
Saisie contrôlée des liasses
Contrôles de cohérence et de vraisemblance des données fiscales.

Pré-requis techniques
- SGBD : SQL server, Oracle.
- Déploiement : Web (IIS), Citrix.
- OS : Windows XP à Windows 7.
- Authentification LDAP, AD ou applicative.


Module de cartographie des risques fiscaux

FONCTIONNALITÉS

Implanté à l’international, vous devez maîtriser la complexité engendrée par la multiplicité des régimes fiscaux et des spécificités locales, tout en conservant une norme de reporting standard. OPTIM’IS report est la solution d’efficacité pour le pilotage de vos risques fiscaux partout dans le monde.

La cartographie des risques fiscaux s’inscrit dans un environnement de sécurisation de l’information fiscale, comptable et financière et d’accélération des délais de publication des informations financières.

Garant du processus de fiabilité du contrôle interne et de l’exhaustivité des comptes du groupe, le module de cartographie est une aide à la gestion des provisions pour risques fiscaux, éventuellement applicables selon la norme IAS 37.

Les risques fiscaux sont documentés et analysés en termes de temporalité ou de nature.

Les tableaux des risques fiscaux ont été développés en collaboration avec deux groupes du CAC 40.

Impôts couverts

• Impôt général sur les sociétés, y compris surcharges applicables.
• Impôt local sur les sociétés.
• Impôt sur le patrimoine/la situation nette.
• Impôt sur les distributions reçues ou payées aux actionnaires.
• Impôts sur les ventes.
• Impôts sur le chiffre d’affaires, la marge.
• Impôts sur les flux transfrontaliers (retenues à la source).
• Crédits d’impôt incitatifs à la R&D.
• Taxes environnementales et douanières.
• Timbres et droits d’enregistrement.
• Fiscalité locale.

Puissance d’analyse

Une bibliothèque complète d’états est fournie par Altaven. Elle comprend une analyse multi-critères :
• Croisement par métier, pays, continent, division, BU…
• Tableau de bord des indicateurs fiscaux multi-impôts.
• Risques par temporalité et nature d’impôt.

ATOUTS MAJEURS

• Paramétrage fiscal validé par deux groupes clients du CAC 40.

• Risque documenté : saisie de notes, ajout de commentaires libres par cellule et insertion de pièces jointes.

• Communication dynamique avec Excel.

• Gestion d’un nombre illimité de remontées : réelles, prévisionnelles, budgétaires.

• Historisation et archivage de l’ensemble des données (y compris les variations de périmètre).

• Possibilité d’enrichir la liste des impôts selon l’évolution des législations fiscales nationales ou européennes.


Module de suivi des prélèvements obligatoires

FONCTIONNALITÉS

Implanté à l’international, vous devez centraliser et analyser toutes les charges fiscales et sociales supportées par vos filiales, tout en conservant une norme de reporting standard. OPTIM’IS report est la solution d’efficacité pour la collecte, le classement et le référencement de vos prélèvements obligatoires partout dans le monde.

Le suivi des prélèvements obligatoires s’inscrit dans un contexte de sécurisation renforcée de la gestion fiscale et financière et constitue un outil de pilotage des opportunités fiscales.

Les prélèvements obligatoires de toute nature sont référencés, identifiés, documentés et analysés par exercice et par phase (réelle, prévisionnelle et budgétaire).

Un suivi des déclarations et paiements des prélèvements est inclus dans le module pour vérifier le respect des échéances légales.

Les états de suivi des prélèvements obligatoires ont été développés en collaboration avec quatre groupes du CAC 40.

Inventaire des prélèvements obligatoires

• Nécessité accrue de mesurer l’impact des prélèvements obligatoires au niveau des zones d’activités : apprécier le coût fiscal par rapport à la marge dégagée ; dégager une analyse de la pression fiscale sur plusieurs exercices en modulant les paramètres.

• Exigence d’opérer une analyse par pays pour vérifier la bonne application des règles de taxation, identifier les coûts fiscaux indirects (TVA non récupérable par ex) ; mettre en exergue les sources d’optimisation pour l’implantation des activités.

• Maîtriser les enjeux financiers liés à la fiscalité pour faire face rapidement à des demandes de l’administration et des institutionnels, opposer des éléments chiffrés pertinents et valides, améliorer la qualité des données fiscales pour l’élaboration des business plan et des plans stratégiques.

Puissance d’analyse

Une bibliothèque complète d’états est fournie par Altaven. Elle comprend une analyse multi-critères :
• Croisement par métier, pays, continent, division, BU…
• Tableau de bord des indicateurs fiscaux multi-impôts.
• Risques par temporalité et nature d’impôt.

ATOUTS MAJEURS

• Paramétrage fiscal validé par deux groupes clients du CAC 40.

• Risque documenté : saisie de notes, ajout de commentaires libres par cellule et insertion de pièces jointes.

• Communication dynamique avec Excel.

• Gestion d’un nombre illimité de remontées : réelles, prévisionnelles, budgétaires.

• Historisation et archivage de l’ensemble des données (y compris les variations de périmètre).

• Possibilité d’enrichir la liste des impôts selon l’évolution des législations fiscales nationales ou européennes.


Module de calcul et de documentation

de l’impôt sur le résultat (IAS 12)

FONCTIONNALITÉS

La complexité toujours croissante des réglementations fiscales dans tous les pays, combinée aux règles de formalisme exigeantes de la norme IFRS, rendent la maîtrise des procédures de calcul, de documentation et de gestion de l’impôt sur le résultat difficile. OPTIM’IS report intègre un module simple et adapté aux différents modes de fonctionnement des entreprises qui permet de structurer et de sécuriser cette matière.

De plus en plus d’interlocuteurs sont concernés par les données financières publiées par les entreprises en matière d’impôt courant mais aussi d’impôt différé. Le Taux Effectif d’Impôt constitue l’un des leviers les plus fréquents de l’estimation de la performance relative d’un groupe dans son secteur d’activité.

Les informations requises pour respecter les prescriptions de la norme IAS 12 sont très consommatrices de temps, difficiles à structurer et à transmettre aux équipes des directions centrales pour leur permettre d’en finaliser l’analyse et la présentation.

OPTIM’IS report constitue un atout précieux dans cet environnement et permet à l’ensemble des entités du groupe de travailler selon une procédure et avec une méthodologie standardisées.

Sujets couverts

• Documentation et suivi des retraitements fiscaux locaux et des retraitements comptables IFRS.

• Gestion et documentation des flux et stocks de déficits fiscaux et de crédits d’impôt.

• Gestion des stocks d’impôt différé par nature.

• Documentation de la charge d’impôt courant.

• Automatisation de la réconciliation du taux effectif.

• Possibilité d’interfaçage avec le module de cartographie des risques fiscaux.

• Historisation des données et documentation par pièces jointes.

• Fiabilisation des corrections sur exercices antérieurs.

• Multiples possibilités évolutives pour la prévision fiscale, la gestion des cash-flows.

• Application d’IAS 34 en arrêté intermédiaire selon la procédure groupe.

• Edition automatisée des formats de synthèse pour le document de référence.

• Contrôles de cohérence des données saisies.

Puissance d’analyse

Une bibliothèque complète d’états est fournie par Altaven. Elle comprend une analyse multi-critères :
• Croisement par métier, pays, continent, division, BU…
• Analyse des rubriques fiscales (actifs incorporels, financiers…).
• Tableau de bord des indicateurs fiscaux.

ATOUTS MAJEURS

• Ajout de commentaires à la cellule ou de pièces jointes pour documenter les positions retenues.

• Historisation de la documentation permettant un retour rapide sur des positions antérieures.

• Interfaçage avec les logiciels de consolidation et les logiciels déclaratifs français, notamment avec OPTIM’IS premium (intégration fiscale).

• Gestion d’un nombre illimité de remontées : réelles, prévisionnelles, budgétaires.

• Communication dynamique avec Excel.

• Possibilité d’enrichir la liste des différences temporelles ou permanentes selon le plan de comptes du groupe ou l’évolution des législations fiscales.