OPTIM’IS premium

La performance en toute simplicité

Leader sur le marché français, combinant les données pratiques d’un métier et les contraintes fiscales, OPTIM’IS premium est simple d’utilisation. Vous êtes entièrement guidés par le logiciel. Son tableau de bord vous indique l’avancement des travaux, étape par étape, jusqu’à l’édition des imprimés fiscaux Cerfa et la génération EDI-TDFC. Votre réflexion peut alors se concentrer sur les travaux d’analyse relatifs à l’intégration fiscale et à son optimisation.

OPTIM’IS premium est régulièrement mis à jour pour tenir compte des évolutions de la législation fiscale. Pour la mise en place et le suivi de votre application, Altaven met en permanence à votre disposition une équipe d’experts fiscalistes.

Le tableau de bord d’OPTIM’IS premium vous guide dans les principales fonctions du logiciel et vous indique rapidement l’état d’avancement des travaux. D’un clic sur une icone, vous accédez directement à la fonction souhaitée et à l’exercice déclaratif correspondant.

Les atouts d’OPTIM’IS premium

DES ATOUTS QUI CHANGENT TOUT

OPTIM’IS premium est facile d’utilisation. Son ergonomie intuitive, sa prise en main conviviale et rapide, son tableau de bord simple et précis vous guident, étape par étape.

OPTIM’IS premium dispose d’une grande puissance de travail. Il historise toutes les données, réelles, corrigées, prévisionnelles, budgétées et simulées, vous permettant d’établir des comparaisons et des analyses.

OPTIM’IS premium résulte de la combinaison de plusieurs savoir-faire : une équipe de plus de 15 années d’expérience dans l’édition de logiciels, alliée à la compétence d’experts fiscalistes.

OPTIM’IS premium est le fruit de plus de 10 campagnes fiscales menées avec succès.

OPTIM’IS premium est mis à jour chaque année en fonction de la nouvelle loi de finances, par une équipe de consultants spécialistes de l’intégration fiscale. En plus, des modifications légales, les mises à jour annuelles intègrent les avancées technologiques et les enrichissements fonctionnels souhaités par les utilisateurs.

OPTIM’IS premium dispose d’un centre documentaire contenant la mise à jour des fichiers d’aide en ligne.

OPTIM’IS premium est un véritable outil de reporting fiscal : centralisation ou décentralisation de la saisie, monoposte ou en réseau multi-utilisateurs, édition d’états permettant de comparer différentes hypothèses, déclarations officielles, prévisions et simulations dans une même application.

OPTIM’IS premium s’intègre très facilement à votre environnement bureautique : import/export de fichiers, interface avec Excel.

OPTIM’IS premium s’installe rapidement et facilement. Vous effectuez vous-même l’ins¬tallation de la version principale et de ses mises à jour.

DES ATOUTS POUR TOUS

DIRECTEUR FISCAL

Gérez dans une source unique et fiable l’information du groupe fiscal pour répondre efficacement et rapidement à vos obligations déclaratives !
Évoluez avec les nouvelles dispositions légales pour garantir une constante conformité de vos résultats avec la réglementation fiscale !
Disposez d’une grande puissance de travail et d’analyse pour expliquer chaque chiffre relatif à votre intégration fiscale !
Organisez la collecte de vos données en déployant facilement une application standard dans le cadre d’un projet de raccourcissement des délais et de fiabilisation des échanges !
Anticipez les incidences fiscales liées à l’économie d’impôt et aux mouvements de périmètre en pilotant et en comparant un nombre illimité de prévisions !

UTILISATEUR

Bénéficiez d’une ergonomie simple et conviviale grâce au tableau de bord qui vous guide, étape par étape, dans l’élaboration de votre déclaration fiscale !
Sécurisez votre travail en disposant d’une vérification systématique de vos données avant validation et d’un maximum d’automatismes !
Stockez, visualisez et modifiez facilement l’intégralité de vos données historiques  pour établir vos déclarations rectificatives !
Disposez d’un espace de travail et d’une équipe dédiés à votre métier pour répondre à vos besoins fonctionnels et vous accompagner dans votre projet d’intégration fiscale !
Allégez et simplifiez votre temps de saisie pour vous concentrer davantage sur les travaux d’analyse à forte valeur ajoutée !

RESPONSABLE TECHNIQUE

Intégrez facilement et complètement le progiciel dans l’infrastructure existante grâce à une compatibilité étendue et évolutive de l’application avec les standards du marché !
Privilégiez une implémentation en phase avec les besoins des utilisateurs en disposant d’une application qui s’adapte aux architectures centralisées et décentralisées, en monoposte ou en réseau multi-utilisateurs !
Sécurisez l’accès aux données pour répondre efficacement au souci de confidentialité et d’organisation de l’information stockée dans la base !
Déployez sereinement l’application grâce à son intégration complète au sein d’un environnement Citrix Metaframe® !

Fiche technique
- Plate-formes : Windows 2000, XP, 2003 Server, 2008 Server et Vista.
- Base de données : Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 et Oracle 8i, 9i, 10g, 11g.
- Connexions : Web, Citrix, TSE, TS Web


Principales fonctionnalités

• Gestion d’un nombre illimité de groupes fiscaux
• Constitution du périmètre : calcul du taux de détention et des ruptures de chaîne, déclaration et formulaire 2029B
• Historisation des données depuis la création du groupe
• Gestion des sorties et des fusions intragroupe
• Gestion des restructurations : fusion ou rachat de la mère et imputation sur base élargie
• Suivi des opérations intragroupe : cessions d’immobilisations, provisions, dividendes...
• Calcul de l’économie d’impôt
• Suivi des acomptes d’IS et des comptes courants
• Sous-capitalisation
• Amortissements par composants
• Simulations, prévisions, budgets : choix d’une liasse complète ou simplifiée
• Gestion des habilitations : LDAP, profils fonctionnels paramétrables
• Contrôles permanents : plus de 300 contrôles de cohérence ou de vraisemblance, accès direct au détail des contrôles et aux documents concernés
• Puissance de restitution : plus de 300 documents d’analyse, comparaison multi-périodes et multi-phases
• Gestion des paliers (sous-groupes)
• Saisie décentralisée : Web, TS Web Access, Citrix, Excel ou Optim’is local
• Export dans Excel de tous les états déclaratifs et de restitution
• Workflow intégré : statut des liasses, processus d’approbation, tableau de bord évolutif en temps réel, traçabilité (Qui ? Quoi ? Quand ? )
• Éditions multiples : personnalisées, déclarations Cerfa, états de restitution, par société, par pôle, PDF par document ou en rafale
• Saisie de commentaires : à la cellule, au formulaire, à la liasse ou au groupe
• Color coding : pour différencier les zones de saisie des zones de calcul
• Interface avec Etafi et Profin : liasses de droit commun
• Interface avec Visual Scope : données juridiques du périmètre
• Module Annuaire : contacts des sociétés du périmètre
• Envoi automatique d’e-mail : au format PDF de tous les documents disponibles (acomptes d’IS, 2058ER, éditions par pôle…)
• Module EDI TDFC en réseau
• Module Contrôle fiscal : pour rejouer et comparer N versions de liasses corrigées
• Module Planning : accès direct à un module, une commande, une boîte de dialogue ou un document, système d’alertes (rappel des délais légaux)

Le périmètre

La gestion des groupes fiscaux

OPTIM’IS premium permet de créer un nombre illimité de groupes fiscaux et, pour chaque exercice, de concevoir le périmètre d’intégration.
OPTIM’IS premium gère le statut des sociétés : intégrées, sortantes, absorbées, rachetées, rachat ou absorption de la mère d’un groupe. Des traitements fiscaux particuliers sont liés à chacun de ces statuts.

La constitution du périmètre

Les taux de détention sont calculés automatiquement à partir des droits de vote et des droits à dividendes. Les conditions d’intégration (date de clôture de l’exercice et rupture de chaîne) sont vérifiées avant validation.
OPTIM’IS premium prépare la déclaration de périmètre à fournir à l’administration.

La saisie contrôlée

OPTIM’IS premium est doté d’un module sécurisé de saisie des données des filiales intégrées.
La saisie comprend les tableaux fiscaux (2058 A, B, 2059 A et C, 2058 A bis, B bis, FC et ER, 2900, 2901), les états de recensement des opérations spécifiques intragroupe et les données relatives à l’impôt. En outre, il est possible de saisir des commentaires associés à chaque liasse. La réciprocité des opérations intragroupe est automatiquement vérifiée.

Avec OPTIM’IS premium, vous avez la possibilité de décentraliser la saisie dans vos filiales. Le travail en central est alors accéléré et fiabilisé par la remontée automatisée des données. Afin de sécuriser cette opération, la saisie est validée par plus de 200 contrôles de cohérence (bloquants) ou de vraisemblance (non bloquants).
Les échanges de données automatiques (envois et réceptions) entre le site central et les sites distants sont gérés par la fonction de communication (le pilotage OPTIM’IS premium).

La gestion de l’information fiscale

OPTIM’IS premium calcule l’incidence fiscale des sorties de périmètre : régularisation des plus ou moins-values sur cessions internes, réintégration/déduction des subventions et abandons de créances, effets sur l’impôt groupe.Le traitement génère également les régularisations consécutives aux cessions hors du groupe des immobilisations.
OPTIM’IS premium alimente automatiquement les lignes correspondant à ces régularisations dans les tableaux de résultats d’ensemble (2058 ER et ES).
OPTIM’IS premium gère automatiquement les déficits reportables des filiales et du groupe. Il propose également des états d’optimisation des résultats fiscaux. Le calcul de l’impôt groupe et le suivi des bordereaux d’acomptes sont alors disponibles.
OPTIM’IS premium met à votre disposition 300 rapports d’analyse détaillés (composantes de l’économie d’impôt, suivi des opérations intragroupe neutralisées, tableaux de synthèse par pôle...). Vous pouvez alors tracer et expliquer vos données et procéder ainsi à un audit fiscal complet de votre groupe.
OPTIM’IS premium propose à la fois des éditions sur imprimés Cerfa agréés et sur papier libre.

Le Transfert des Données Fiscales et Comptables

OPTIM’IS premium Le module TDFC vous permet de répondre à vos obligations déclaratives en matière de télétransmission : liasse filiale (droit commun et intégration fiscale), liasse groupe, liquidation de l’IS (2029 B et 2066).

Le module prévisions et simulations

OPTIM’IS premium permet de réaliser un nombre illimité de prévisions, de simulations et de budgets (ou plans fiscaux) pour en mesurer toutes les conséquences fiscales (évolution de la charge d’impôts). OPTIM’IS premium propose un tableau de bord dynamique qui permet de visualiser l’ensemble de ces opérations, effectuées ou en cours. Toutes les simulations sont archivées et peuvent être rejouées à l’infini.